Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass du unsere Website besuchst. Hier erklären wir verständlich, welche Daten wir verarbeiten, warum und wie lange. Wir verwenden keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbung und keine eingebetteten Inhalte von Dritten (z. B. YouTube, Karten oder Social-Media-Plugins).

1. Verantwortlicher

Förderverein der Friedensschule Ludwigsburg e.V.
Friedenstr. 10, 71636 Ludwigsburg
E-Mail: foerderverein.fs-lb@gmx.de

Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Katharina Kurz, Vorsitzende
Marion Rudolph, Kassenwartin
Nathalie Haak, Vorstand
Kirsten Jäger, Vorstand

Ein Datenschutzbeauftragter ist für unseren Verein gesetzlich nicht erforderlich. Deine Fragen zum Datenschutz beantwortet der Vorstand unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

2. Hosting und Backend

Die Website wird über die Plattform Lovable (Lovable Labs Incorporated) bereitgestellt. Die Seiten werden über das Rechenzentrumsnetz von Cloudflare, Inc. (USA) an deinen Browser ausgeliefert; dabei wird die Verbindung meist über ein Rechenzentrum in deiner Nähe abgewickelt. Datenbank, Anmeldung für das Orga-Team und Server-Funktionen laufen bei Supabase, Inc. (USA) in einem Rechenzentrum in der EU (Irland, Amazon Web Services Region eu-west-1).

Mit den Anbietern besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Es werden keine Daten in die USA übermittelt; die Verarbeitung findet in der Europäischen Union statt.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt Server-Logdaten verarbeitet: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website sowie die Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logdaten werden von den Anbietern nur kurzfristig gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine feste Speicherdauer für diese Logdaten haben wir nicht gesondert eingestellt.

Formulare sind zusätzlich gegen automatisierte Einsendungen geschützt (Zeitprüfung, unsichtbares Prüffeld, Begrenzung auf wenige Einsendungen pro Stunde). Dafür speichern wir für höchstens eine Stunde einen nicht rückrechenbaren (gehashten) Wert deiner IP-Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Technische Fehler protokollieren wir ohne deine Formulareingaben; diese Fehlerprotokolle löschen wir automatisch nach 90 Tagen.

Daten aus unseren Formularen speichern wir höchstens 12 Monate. Wo kürzere oder längere Fristen gelten – zum Beispiel Gesundes Frühstück: 1 Woche nach dem Termin, Spendenbescheinigungen und Mitgliedsdaten: gesetzliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren –, steht das in den folgenden Abschnitten.

3. Schriften

Die Schriftarten „Atkinson Hyperlegible“ und „Bricolage Grotesque“ sind lokal auf unserem Server gespeichert. Beim Aufruf der Website wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Cookies und lokale Speicherung

Wir setzen keine Cookies zu Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecken. Wenn du die Website nur ansiehst oder dich für das Gesunde Frühstück einträgst, speichern wir nichts auf deinem Gerät. Es gibt ausschließlich technisch notwendige Speicherungen, die nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erfordern:

• Warenkorb (lokaler Speicher „fv-warenkorb-v1“): nur wenn du im Shop etwas in den Warenkorb legst. Enthält nur die gewählten Artikel und wird gelöscht, sobald der Warenkorb leer ist oder die Bestellung abgeschlossen wurde.
• Anmeldung des Orga-Teams/Vorstands (lokaler Speicher „sb-…-auth-token“): nur nach dem Login im Admin-Bereich, damit die Sitzung bestehen bleibt. Wird beim Abmelden gelöscht.
• Admin-Vorschau (Cookie „fv_preview“, nur HTTP, max. 1 Stunde): nur für angemeldete Admins, damit sie die noch nicht veröffentlichten Seiten des Fördervereins ansehen können.

5. Anmeldung Gesundes Frühstück

Welche Daten: Vor- und Nachname, freiwillig deine Handynummer und E-Mail-Adresse, dein Zeitfenster, übernommene Aufgaben (Brot, Einkauf) und deine Anmerkung.

Wofür: zur Organisation des jeweiligen Frühstückstermins. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (deine freiwillige Mithilfe). Handynummer und E-Mail-Adresse sind freiwillig; wir nutzen sie für Rückfragen und die Bestätigung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer reibungslosen Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wer sieht was: Öffentlich angezeigt werden nur anonyme Belegungszahlen je Viertelstunde und ob Brot und Einkauf schon übernommen sind – niemals Namen oder Kontaktdaten. Deine Angaben sieht nur das Orga-Team.

Bestätigungsmail: Wenn du eine E-Mail-Adresse angibst, schicken wir dir eine Bestätigung mit Kalendereintrag und persönlichem Änderungslink. Der Versand erfolgt über das Gmail-Konto des Orga-Teams (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dabei verarbeitet Google deine E-Mail-Adresse und den Inhalt der Nachricht; es werden keine Daten in die USA übermittelt. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Google. Bewahre den Änderungslink vertraulich auf – damit lässt sich dein Eintrag ansehen, ändern und löschen.

Löschung: Du kannst dich jederzeit über deinen Änderungslink austragen; dein Eintrag wird dann sofort vollständig gelöscht. Andernfalls löschen wir alle Einträge automatisch 1 Woche nach dem jeweiligen Termin. Übrig bleibt nur die anonyme Gesamtzahl der Helfenden („X Helfende waren dabei“).

6. „Ich möchte mithelfen“

Welche Daten: Vor- und Nachname, Handynummer und freiwillig deine E-Mail-Adresse.

Wofür: um dich in die WhatsApp-Gruppe des Gesunden Frühstücks aufzunehmen. Das Orga-Team wird dazu per E-Mail benachrichtigt (an die Gmail-Adresse des Orga-Teams, Versand über Google Gmail – siehe oben). Wenn du eine E-Mail-Adresse angibst, bekommst du eine kurze Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: bis zu deinem Widerruf bzw. Austritt, spätestens löschen wir die Angaben automatisch 6 Monate nach deiner Aufnahme in die Gruppe. Möchtest du vorher gelöscht werden, schreib an gesundes.fruehstueck.fs@gmail.com.

7. WhatsApp-Gruppe

Die WhatsApp-Gruppe wird außerhalb dieser Website über WhatsApp betrieben (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland; ein Unternehmen der Meta-Gruppe). In der Gruppe sehen alle Mitglieder deinen Namen bzw. Profilnamen und deine Handynummer. Für die Datenverarbeitung durch WhatsApp gelten dessen Datenschutzhinweise: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea. Du kannst die Gruppe jederzeit verlassen.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst – an den Förderverein unter foerderverein.fs-lb@gmx.de (Postfach bei GMX, 1&1 Mail & Media GmbH, Deutschland) oder an das Orga-Team unter gesundes.fruehstueck.fs@gmail.com (Postfach bei Gmail, Google Ireland Limited) –, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und Nachricht, um dein Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Wir löschen die Nachrichten, wenn sie erledigt sind und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

9. Weitere Formulare des Fördervereins

Kontaktformular

Name, E-Mail-Adresse und Nachricht – zur Beantwortung deiner Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO). Die Nachricht wird gespeichert und per E-Mail an den Verein weitergeleitet und gelöscht, wenn sie erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht besteht.

Mitgliedsantrag

Kündigung der Mitgliedschaft: Über die Kündigungsoption im Kontaktformular verarbeiten wir Vorname, Nachname, Name des Kindes, Anschrift und E-Mail-Adresse zur Zuordnung und Bearbeitung deiner Kündigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zugriff haben alle Personen mit Zugang zum Adminbereich. Die Kündigung wird zwölf Monate nach Eingang automatisch aus dem Adminbereich gelöscht. Per E-Mail weitergeleitete Kopien löschen wir gesondert nach derselben Frist.

Name, Anschrift, E-Mail, Telefon, Namen der Kinder, Jahresbeitrag, Kontoinhaber und IBAN – zur Durchführung der Mitgliedschaft und zum Einzug des Beitrags per SEPA-Lastschrift (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir erzeugen daraus ein PDF zur Unterschrift und senden es dir per E-Mail. Speicherung für die Dauer der Mitgliedschaft und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis zu 10 Jahre, § 147 AO).

Shop

Name, E-Mail, optional Telefon, bei Übergabe in der Klasse Name und Klasse des Kindes, Artikel und Zahlungsart – zur Abwicklung der Bestellung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Übergabe erhält das Sekretariat der Friedensschule die nötigen Angaben. Personenbezogene Bestelldaten werden 12 Monate nach Abschluss oder Stornierung automatisch gelöscht bzw. anonymisiert; steuerlich relevante Angaben bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf.

Spenden und Spendenbescheinigungen

Name, E-Mail, Betrag und – wenn du eine Zuwendungsbestätigung möchtest – deine Anschrift. Zur Abwicklung der Spende und Ausstellung der Bescheinigung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO). Zuwendungsbestätigungen und zugehörige Daten bewahren wir 10 Jahre auf (§ 50 EStDV, § 147 AO).

Zahlung mit PayPal

Nur wenn du im Shop oder bei der Spende PayPal wählst, wird die Zahlungsschaltfläche von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, geladen und deine Zahlung dort abgewickelt. Dabei übermitteln wir Name, E-Mail-Adresse, Bestellnummer und Artikel bzw. Spendenbetrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Datenschutzhinweise von PayPal: paypal.com/de/legalhub/privacy-full.

Überweisung per QR-Code

Der Überweisungs-QR-Code wird auf unserem Server erzeugt; dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt.

FAQ-Chat

Wenn du im FAQ-Bereich den Chat nutzt, wird deine Frage zur Beantwortung an einen KI-Dienst (Google Gemini, über das KI-Gateway von Lovable) übermittelt. Bitte gib dort keine persönlichen Daten ein. Um die Antworten zu verbessern, speichern wir die Chat-Verläufe anonymisiert: E-Mail-Adressen, Telefonnummern, IBANs, Adressen und genannte Namen werden vor dem Speichern entfernt. Die anonymisierten Verläufe sind nur für den Vorstand sichtbar und werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kalendereinträge

Die Kalender-Knöpfe nach der Frühstücks-Anmeldung öffnen erst nach deinem Klick die Seite des gewählten Kalenderanbieters (z. B. Google, Outlook, Yahoo). Bis dahin wird keine Verbindung aufgebaut.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreib uns dazu einfach eine E-Mail.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

11. Stand

Oktober 2026